Hasil Pertemuan dengan 11 TBM

Ketika pertemuan TBM berakhir maka ada beberapa hasil yang bisa dirangkum, diantaranya mengenai kritik, saran dan harapan yang disampaikan kepada YPPI.
Pertanyaan ini diberikan kepada seluruh peserta, ada 11 TBM yang hadir 9 TBM dan setiap TBM diwakili 2 orang. Dari seluruh peserta yang mengembalikan questioner 15 orang. Hasil rangkumannya adalah sbb :

Berikan kritik dan saran buat YPPI menjadi lebih baik lagi
1. Selalu semangat
2. Lebih banyak mendampingi TBM
3. Terus maju pantang mundur dalam mendampingi TBM
4. Harus lebih sering turun ke TBM
5. Harus lebih deket sama pengurus supaya bisa curhat
6. Lebih mengoptimalkan pelatihan
7. YPPI mengoreksi TBM supaya semakin semangat dan tertib
8. YPPI sering datang ke Lokasi TBM
9. Terus Semangat
10. Koleksinya ditambah
11. Lebih kreatif dalam mengadakan pelatihan

Berikan ide kreatif untuk kegiatan dimasa yang akan datang
1. Pelatihan IT dan pelatihan yang lain
2. Gathering dilakukan di Basecamp YPPI di Pasuruan
3. Harus ada Game
4. Mengadakan pelatihan
5. Mengoptimalkan perpustakaan online
6. Mengadakan lomba membuat cerpen berdasarkan kisah nyata dan lomba menulis lainnya
7. Mengadakan bimbingan, pelatihan demi kemajuan TBM
8. Setiap Gathering ditampilkan kegiatan unggulan TBM
9. Buat Club Gemar Membaca
10. YPPI sering mengadakan Pelatihan
11. TBM diberikan reward
12. Mengembangkan TBM diberbagai kalangan

Harapan
1. Bisa berkontribusi untuk mencerdasakan masyarakat
2. YPPI tetap setia mendampingi
3. Pendampingan lebih mendalam
4. Tetap exsist
5. TBM menjadi tempat belajar
6. YPPI semakin maju dan kuat
7. Semoga YPPI bisa selamanya mendampingi TBM
8. YPPI lanjut terus untuk mendampingi
9. Semoga semangatnya tidak pernah pudar
10. YPPI harus selalu ada
11. YPPI bisa memberikan yang terbaik

YPPI Mendampingi Kunjungan “SOHO GROUP” ke TBM Intan Pustaka

Yayasan Pengembangan Perpustakaan Indonesia (YPPI) hari ini (6/1/11) mendapatkan kesempatan mendampingi kunjungan dari perusahaan besar yang sangat luar biasa bernama SOHO GROUP.
SOHO GROUP merupakan sebuah perusahaan besar dibidang Farmasi. SOHO GROUP bersama dengan pihak Sampoerna berkunjung ke Taman Belajar Masyarakat (TBM) Intan Pustaka di daerah Pasuruan. Pihak SOHO GROUP sendiri tertarik berkunjung ke TBM Intan Pustaka ini karena merasa kagum atas pemberitaan yang menyatakan bahwa TBM Intan Pustaka benar-benar merupakan contoh TBM yang sangat luar biasa karena telah membuktikan betapa luar biasa kedahsyatan dari MEMBACA.


Dari pihak SOHO GROUP langsung dihadiri oleh Bapak Widi Nugroho Sahib yang menjabat sebagai Head of Corporate Public Relations beserta Bpk Yudi Reynaldi yang menjabat sebagai Corporate Business Project Implementation Manager. Mereka berdua benar-benar orang yang sangat luar biasa dan begitu sangat mendukung akan keberadaan TBM seperti Intan Pustaka ini. Bahkan Pak Widi dalam kesempatanya sangat menyayangkan dan prihatin tentaang banyaknya mahasiswa dan para sarjana yang sangat sedikit sekali membuat tulisan karya ilmiah yang bisa memberi manfaat langsung untuk masyarakat. Dalam kesempatan ini Pak Widi Nugroho juga memberikan pujian dan apresiasi yang luar biasa untuk TBM Intan Pustaka yang sudah bisa rutin membuat Buletin hampir selama dua tahun lebih.

TBM Intan Pustaka merupakan sebuah TBM yang berawal dari kegiatan membaca yang dilakukan oleh Ibu-ibu kemudian setelah membaca beberapa buku-buku kerajinan dan lain-lain menimbulkan inspirasi untuk membentuk sebuah Unit Usaha Masyarakat Mandiri. Jenis Unit Usaha mandiri yang mereka buat sendiri secara kelompok dari jenis Sambel Pecel khas pasuruan, Batik Pasuruan, Bordir, dan masih banyak lagi jenis usaha mereka. Dari keuntungan penjualan Unit Usaha tersebut selain untuk menambah penghasilan anggota juga sebagian keuntungan diperuntukan untuk TBM mereka. Saat ini TBM Intan Pustaka tidak terlepas akan jasa Sampoerna, YPPI, dan masyarakat sekitar TBM yang sangat luar biasa. Walaupun pada awal berdirinya TBM Intan pustaka ini mendapat banyak tantangan dari masyarakat tapi ketika sudah melihat manfaatnya langsung sekarang hampir semua mendukung keberadaan TBM yang sering mengadakan kegiatan pelatihan-pelatihan ini.


Selain rajin mengurus dan mengelola TBM dan Unit usaha Mandiri, TBM Intan Pustaka ini juga bekerjasama dengan YPPI rutin membuat buletin. Kontributor dari Buletin ini juga melibatkan siswa-siswi SMA disekitar TBM dan beberapa TBM lain diwilayah Pasuruan.

Setelah beberapa saat berkunjung di TBM Intan Pustaka, rombongan dari SOHO GROUP berpamitan. Sebelum berpisah, YPPI dan TBM Intan Pustaka memberikan Bingkisan kenang-kenangan untuk SOHO GROUP

Dalam kunjungan tersebut pihak SOHO GROUP juga menyampaikan komitmen perusahaan mereka yang sangat mendukung program-program yang edukasi dan mendidik masyarakat untuk melakukan hal positif termasuk dengan adanya keberadaan TBM Intan Pustaka ini.

Semoga saja kedepan semakin banyak perusahaan-perusahaan besar di negeri ini yang memilki komitmen besar terkait pengembangan perpustakaan di Indonesia. YPPI sendiri hingga detik ini sudah bekerjasama dengan perusahaan-perusahaan besar seperti Sampoerna, Exxon Mobil, Pertamina, Bank Indonesia, Telkomsel, Coca Cola, BP MIGAS, Talisman Energy dan masih banyak lagi yang lain.

Ceramah dan Diskusi INTERAKTIF" Deteksi Dini Kanker Mulut Rahim dan Payudara"

Dalam rangka peringatan hari ibu 2010, TBM Mawar bekerja sama
dengan PKK RW III Rungkut Barata mengadakan ceramah dan diskusi
interaktif dengan topik :"deteksi dini kanker mulut rahim melalui
papsmear " sebagai program kegiatan TBM sebagai upaya mendukung
peningkatan pengetahuan dan wawasan tentang kesehatan. Kali ini
kegiatan itu berupa ceramah dan diskusi disamping upaya untuk terus
meningkatkan minat baca dikalangan warga RW III Rungkut Barata,
juga sebagai upaya peningkatan kapasitas intelektualitas warga
sebagai individu untuk memiliki pengetahuan tentang kesehatan
reproduksi.

Topik diatas dipilih karena semakin meningkatnya kasus
perempuan yang mengidap kanker mulut rahim dan kanker payudara.Dengan dihadiri oleh 41 ibu-ibu yang mendengarkan ceramah mengenai
informasi kesehatan reproduksi khususnya tentang perkembangan
kanker tersebut yang dapat terjadi pada setiap perempuan dan
cara-cara penanggulangan secara dini pada hari kamis, 9 Desember
2010 pukul 08:00WIB bertempat di Balai RW III Rungkut Barata,
dengan diselingi pemeriksaan papsmear yang bekerja sama dengan PKBI
( Perkumpulan Keluarga Berencana Indonesia ).

Sebagai narasumber yaitu Dr. Primandono Perbowo SPOG, yang diwakili
oleh Dr. Teza Farida, mengharapkan dengan adanya diskusi dan
pemeriksaan ini, warga RW III Rungkut Barata dan sekitar
mendapatkan pemahaman dan pencegahan atas organ reproduksi mereka
dari berbagai macam penyakit untuk mendukung kualitas hidup yang
baik dan menuju keluarga sejahtera. Acara selain dihadiri oleh
Ketua PKK RW III Rungkut Barata, juga hadir Ketua Tim Penggerak PKK
Kelurahan Rungkut Menanggal yang lama yaitu Ibu Candra dan Ketua
yang baru Ibu Teguh Abadi.

Acara ditutup pukul 12:00WIB dengan
makan siang bersama pengurus TBM dan YPPI serta Narasumber.
Dewi S ( TBM Mawar )

Laporan kunjungan ke TBM dan STO

Sosialisasi program pustaka Sampoerna
2010-2011

Dalam rangka persiapan program PPKS Sampoerna untuk ronde berikutnya yang diperkirakan dimulai bulan Nopember 2010, maka dengan ini Tim YPPI mengadakan kunjungan kepada kelompok dampingan TBM dan lokasi STO diwilayah Surabaya dan Pasuruan mulai tanggal 22 Oktober hingga 5 Nopember 2010. Pada kesempatan tersebut, tim YPPI melakukan serangkaian pembicaraan (diskusi) dengan sub topik sebagai berikut:
1. Update progress program dan kegiatan masing masing TBM, termasuk menganalisa jumlah pengunjung ( berdasarkan umur, jenis kelamin, jenis pekerjaan, peminatan jenis buku bacaan dll)
2. Kemajuan dan hambatan dan permasalahan yang ditemui selama program berjalan pada rounde sebelumnya, termasuk menganalisa kepengurusan diantaranya motivasi dan kekompakan tim,
3. Update progress program unit usaha yang telah terbentuk
4. Kemajuan dan hambatan dan permasalahan yang ditemui dalam menjalankan unit usaha selama program berjalan
5. Rencana mendatang program unit usaha yang masih berjalan
6. Menganalisa hambatan dan faktor penyulit program unit usaha yang mengalami kendala atau tidak berjalan.

Hasil dari kunjungan tersebut dicatat beberapa hal yang menjadi dapat menjadi perhatian untuk tim YPPI

- Pada beberapa TBM terjadi berkurangnya partisipasi dan keterlibatan pengurus, hal terjadi akibat kesibukan warga yang tidak dapat meluangkan waktu untuk terlibat aktif dikarenakan serangkaian alasan .
- Pada beberapa TBM tidak dapat melakukan layanan secara rutin, dikarenakan tidak adanya pengurus TBM yang dapat meluangkan waktu untuk berpartisipasi memberikan layanan.
- Pada beberapa TBM ditemukan belum maksimalnya pencatatan kunjungan, hal dikarenakan pada beberapa TBM tidak melakukan pencatatan kunjungan secara sistematis.
- Pada beberapa TBM juga terdapat unit usaha yang dapat berjalan baik namun pada ada yang tidak dapat berjalan dengan baik. Untuk itu diperlukan serangkaian strategi pendampingan yang lebih komprehensif agar TBM yang memiliki unit usaha, seluruhnya dapat berjalan baik sebagaimana mestinya.

Sedangkan Untuk layanan perpustakaan keliling atau Stop Over (STO), didapat beberapa catatan sebagi berikut :
· Warga masih berminat dengan kunjungan layanan STO
· Warga masih berminat dan berkeinginan untuk mengikuti serangkaian kegiatan antara lain pemutaran film bersama, diskusi beberapa topik pendidikan dan kesehatan serta pelatihan ketrampilan atau soft skill.
· Warga menginginkan pelatihan ketrampilan yang berkesinambungan sehingga kemampuan dan ketrampilan yang harus di miliki dapat tuntas dipelajari hingga tingkat mahir.

Berdasarkan serangkaian catatan yang didapat selama kunjungan ke TBM dan STO di Surabaya dan Pasuruan, maka tim YPPI mendapatkan gambaran dan bekal dalam rangka penyusunan program kerja dan strategi pendampingan yang akan dilakukan untuk periode 2010-2011. Dengan harapan bahwa program yang akan dijalankan dapat berjalan dengan baik, didukung masyarakat dan partisipasi yang besar dari pengurus TBM , tokoh masyarakat serta warga setempat. (Wah.)

Hand Over ke tiga Jendela Pustaka.

Hand Over Buletin Jendela Pustaka bulan ini dilaksanakan pada Oktober 2010 dan bertempat di rumah Ibu Sophia Kartinita, Desa Ngadimulyo.

Pada hand over kali ini ada penambahan personil yaitu dari teman- teman TBM Lingkar Pustaka, Desa Suwayuwo.

Peserta yang hadir :
-TBM Intan Pustaka, Ngadimulyo :
1. Ibu Nita
2. Istigfari Zahra M / Rara
3. Bildan
4. Andri
5. Novi
-TBM Lingkar Pustaka, Suwayuwo :
1. Eka Widiyanti
2. Agus Indarto
3. Kosim Abdullah
4. Sadam
5. Dwi Ayu N
6. Amiril

Dari YPPI

Toni Kuswaji N.

Selain memperdalam materi yang pernah dijelaskan, hand over bulan ini juga membahas perubahan redaksi buletin Jendela Pustaka, dengan susunan :

Pimpinan Redaksi : Sophia Kartinita
Sekretaris redaksi : Eka Widiyanti
Kontributor
Surabaya : Abdurahman (dibantu YPPI )
Pasuruan : Istighfari Zahra M / Rara
Distributor :
Surabaya : A. Rahman (dibantu YPPI)
Pasuruan : Nanang Kosim dan Kosim Abdullah

Alamat Redaksi : TBM Intan Pustaka, Dusun Jeruk Kuwik, Ngadimulyo Sukorejo - Pasuruan. Telp : 081330665002 email : jendela.pustaka@yahoo.co.id

Pelatihan berjalan dengan lancar, meskipun ada beberapa peserta yang datang terlambat. Karena Tim dari TBM Lingkar Pustaka, Suwayuwo baru pertama mengikuti, maka dilakukan review materi awal dan melanjutkan latihan dengan sharing ilmu TBM Intan Pustaka.

Sebagai tindak lanjutnya adalah membuat undangan untuk jadwal penulisan dari TBM Surabaya dan Pasuruan, dan melakukan koordinasi dengan distribusi dalam pengiriman buletin setelah dibuatkan daftar penerima buletin yang baru.

Kunjungan Dari Relawan Perpustakaan Kota Surabaya ke TBM Mawar

Pada hari Kamis, 14 Nopember 2010, Taman Belajar Masyarakat (TBM) Mawar, yang terletak di balai RW 03 Kelurahan Rungkut Bharata, kembali mendapatkan kunjungan tamu, kali ini adalah rombongan dari Perpustakaan Kota Surabaya, yang memiliki program relawan perpustakaan kota Surabaya. Dimana kali ini program tersebut telah menginjak pada angkatan ke tiga.

Para relawan tersebut akan bertugas di berbagai taman belajar masyarakat yang ada di beberapa wilayah di kota Surabaya. Oleh karena itu Badan Perpustakaan dan Arsip Kota Surabaya merasa perlu untuk mengantarkan para relawan tersebut untuk dapat melakukan study banding ke beberapa taman belajar masyarakat serta perpustakaan yang di di wilayah kota Surabaya, diantaranya adalah TBM Mawar. Hal ini dikarenakan TBM Mawar dirasa mampu mewakili sebuah TBM ideal yang dapat dijadikan percontohan tentang pengelolaan taman belajar masyarakat yang dikelola dengan baik dan memberikan manfaat untuk warga sekitarnya.

Pada pagi hari itu, sekitar pukul sepuluh pagi, rombongan yang dipimpin oleh bapak Basuki Suranto selaku kepala bagian kepegawaian tiba di TBM Mawar , diikuti oleh para relawan. Disana mereka disambut oleh para pengurus TBM Mawar yang telah mempersiapkan penyambutan kunjungan. Rombongan diterima oleh pengurus dan pertemuan teresebut diawali oleh sambutan oleh pengurus TBM yang diwakili oleh bu Dien dan kemudian, dilanjutkan dengan sambutan oleh bapak Basuki Suranto selaku pimpinan rombongan. Dalam sambutanya beliau memaparkan tentang maksud dari kunjugan tersebut, dan setelah itu langsung dilanjutkan dengan mendengarkan pemaparan dari pengurus TBM Mawar tentang sejarah lahirnya TBM, waktu dan sistim layanan yang dipergunakan.

Selain itu juga dipaparkan perihal kegiatan pendukung yang menjadi sarana penarik minat pengunjung serta dapat menjadi perekat sesama anggota pengurus, sehingga program layanan tersebut dapat berlanjut terus dengan pengelolaan secara swadaya dari pengurus dan warga. Setelah menyimak pemaparan tersebut, acara dilanjutkan dengan pemaparan dari koordinator program YPPI, selaku LSM pendamping TBM Mawar dan selaku penanggung jawab Progam Pustaka Sampoerna . Dalam paparanya, disampaikan perihal pola pendampingan yang YPPI lakukan terhadap beberapa TBM yang ada serta dukungan lain yang diberikan.

Seusai pemaparan tersebut acara dilanjutkan dengan tanya jawab antara para relawan dan pengurus TBM. Beberapa pertanyaan dilontarkan , antara lain, bagaimana latar belakang PT HM Sampoerna memberikan dukungan pada program tersebut, lalu bagaimanakah dengan pendanaan TBM serta bagaimana menarik minat pengunjung.
Seusai sesi tanya jawab, acara dilanjutkan dengan peninjauan ke dalam ruangan baca di TBM Mawar.

Menurut pengamatan dari penulis, rombongan tampak antusias atas kunjungan tersebut dan berkeinginan untuk bekunjung kembali untuk berkonsultasi berbagai hal terkait dengan pekerjaan dan tugas yang akan mereka hadapi di lapangan nanti selaku pengelola progam taman bacaan masyarakat atau perpustakaan dimana mereka nanti ditempatkan.

Kunjungan dari Indonesia Power Jakarta

Setelah libur bulan puasa dan hari raya, TBM Mawar bersiap siap untuk melakukan kegiatan pelayanan lagi. Kegiatan ini dimulai dengan menerima kunjungan tamu dari Indonesia Power Jakarta yaitu Salman dan Imam pada tanggal 4 Oktober 2010. Hadir juga Direktur YPPI Trini Haryanti dan Team yaitu Hani Nurlailia, Wahyu Kurniawan, Abu Bakar dan Apri Tanggi U dengan mobil kelilingnya.

Tidak berapa lama menunggu tamu yang dinantikan datang juga dan langsung meninjau kedalam ruangan TBM Mawar. Secara bergantian, Trini Haryanti, Wahyu Kurniawan dan Dien Sjamsul selaku Ketua TBM Mawar memberikan penjelasan apa saja yang ingin diketahui oleh tamu. Rupanya salah satu dari tamu tersebut menangani perpustakaan dan ingin mengenal lebih dalam seperti yang ada di situs YPPI.Sambil ngobrol dilanjutkan dengan menikmati snack dan rujak manis yang sudah disediakan ibu - ibu TBM Mawar dengan santai dan dalam suasana kekeluargaan.

Senang rasanya bisa berbagi ilmu dan sharing pengetahuan yang kita dapatkan sehingga menambah wawasan kita untuk menjalin kerjasama. Dari TBM Mawar memberi cinderamata berupa kaos dengan logo TBM Mawar dan dari YPPI memberikan tas.Pukul 12:00WIB Tamu meninggalkan TBM menuju Perpustakaan Karyawan Sampoerna di Rungkut I. ( Dewi S )